উপজেলা সমবায় কার্যালয়, হবিগঞ্জ সদর।
সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি (সিটিজেন চার্টার)
১. ভিশন ও মিশন
ক) রূপকল্পঃ
টেকসই সমবায়, টেকসই উন্নয়ন
খ) অভিলক্ষ্যঃ
সমবায়ীদের সক্ষমতা বৃদ্ধি এবং উদ্যোক্তা সৃষ্টির মাধ্যমে কৃষি, অকৃষি, আর্থিক ও সেবা খাতে টেকসই সমবায় গড়ে তোলা।
২. প্রতিশ্রুতিসমূহ
২.১. নাগরিক সেবা:
|
ক্রং নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানের সর্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তির স্থান |
সেবা মূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি |
দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবী অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
ঊর্দ্ধতন কর্মকর্তার পদবী অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
|
০১ |
সমবায় সমিতির নিবন্ধন প্রদান |
আবেদন প্রাপ্তির ৬০ দিনের মধ্যে |
১। নিবন্ধনের জন্য আবেদন ফরম। ২। নূন্যতম ২০ জন একক ব্যক্তির (সর্বনিম্ন ১৮ বছর বয়সী) জাতীয়তা সনদ/জাতীয় পরিচয়পত্র। ৩। পাসপোর্ট সাইজের রঙ্গিন ছবি (প্রত্যেকের) ৪। সাংগঠনিক সভার কার্যবিবরণী। ৫। প্রস্তাবিত সমিতির পরিচালনাকালীন সময়ের জমা-খরচ হিসাব বিবরণী এবং সদস্যগণের জমাকৃত শেয়ার ও সঞ্চয় আমানতের তালিকা। ৬। সমিতি সংগঠিত হওয়ার পরবর্তী ২ বছরের বার্ষিক বাজেট (মূলধনী ও রাজস্ব) প্রাক্কলন। ৭। ৩০০.০০ টাকার নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে অফিস ভাড়া চুক্তি নামা। ৮। স্থানীয় জনপ্রতিনিধি কর্তৃক সমিতির অফিস ভাড়া সম্পর্কীয় প্রত্যয়ন পত্র। ৯। সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা প্রতিপালন সংক্রান্ত অঙ্গীকারনামা (সমিতির সকল সদস্য কর্তৃক স্বাক্ষরিত)। ১০। ব্যাংকিং কার্যক্রম না করার বিষয়ে অঙ্গীকারনামা (সমিতির সকল সদস্য কর্তৃক স্বাক্ষরিত) ১১। সমিতির প্রস্তাবিত উপ-আইন ৩ কপি। ১২। নিবন্ধন ফি ও ভ্যাট পরিশোধের চালান কপি। ১৩। কৃষি বা কৃষক, মৎস্যজীবী বা মৎস্যচাষী, শ্রমজীবী, মৃৎশিল্প. তাঁতি, ভূমিহীন, বিত্তহীন, মহিলা, হকার্স, পরিবহন মালিক, পরিবহন মালিক বা শ্রমিক, কর্মচারী, দুগ্ধ, মুক্তিযোদ্ধা, যুব, অটোরিক্সা, অটো টেম্পো, ট্যাক্সিক্যাব, মটর ট্রাক বা ট্যাংক লরি চালক, ফল্যাট বা এপার্টম্যান্ট মালিক, দোকান মালিক বা ব্যবসায়ী বা মার্কেট উল্লেখিত নামে সমবায় সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে ব্যক্তি সদস্যের মূল পেশার সাথে সমিতির ধরনের মিল থাকা আবশ্যক।
|
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, হবিগঞ্জ সদর। |
ক) নিবন্ধন ফি। জাতীয় সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে ৫০০০/- টাকা, কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে ১০০০/- টাকা, অন্যান্য সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে ৩০০/- টাকা, এবং দারিদ্র বিমোচনের আওতায় সমবায় সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে ৫০/- টাকা ট্রেজারী চালান মূলে সরকারী কোষাগারে পরিশোধ যোগ্য। খ) ভ্যাট। নির্ধারিত নিবন্ধন ফি এর উপর ১৫% হারে ভ্যাট ট্রেজারী চালান মূলে সরকারী কোষাগারে পরিশোধ যোগ্য।
|
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা হবিগঞ্জ সদর, হবিগঞ্জ। ০২৯৯৬৬০৬৩৭৬ |
জেলা সমবায় অফিসার হবিগঞ্জ। ০২৯৯৬৬০৫৫৩৪ |
|
২ |
সমবায় সমিতির উপ-আইন সংশোধন |
আবেদন প্রাপ্তির ৬০ দিনের মধ্যে |
১। আবেদন ফরম। ২। প্রস্তাবিত উপ-আইন/উপ-আইনের সংশোধনী সমূহ। ৩। ব্যবস্থাপনা কমিটির সভা ও সাধারণ সভার কার্যবিবরণী এবং সাধারণ সদস্যগণের অনুকূলে প্রেরিত নোটিশ। |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, হবিগঞ্জ সদর। |
বিনামূল্যে |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা হবিগঞ্জ সদর, হবিগঞ্জ। ০২৯৯৬৬০৬৩৭৬ |
জেলা সমবায় অফিসার হবিগঞ্জ। ০২৯৯৬৬০৫৫৩৪ |
|
৩ |
সমবায় সমিতির নিরীক্ষা সম্পাদন |
সংশ্লিষ্ট অর্থ বছরের জুলাই মাস হতে মার্চ মাস পর্যন্ত (৯) মাস। |
১। সমবায় সমিতির হিসাব বিবরণী। ২। লেন-দেন সংক্রান্ত যাবতীয় খাতাপত্র। ৩। অডিট অফিসার কর্তৃক চাহিত অন্যান্য রেকর্ডপত্র। ৪। সমিতির সভার কার্যবিবরণী সমূহ।
|
সংশ্লিষ্ট সমবায় সমিতির কার্যালয় সমূহ। |
নীট লাভ হলে ১। নিরীক্ষা ফি ও ভ্যাট। ক) সমবায় সমিতির ১০০/- টাকা নীট মুনাফা বা উহার অংশের জন্য ১০/- টাকা হারে প্রাথমিক সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে সর্বোচ্ছ ১০০০০.০০/- টাকা এবং জাতীয় ও কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে ১০০০০০০০.০০ টাকা নীট মুনাফা পর্যন্ত সর্বোচ্চ ৩০০০০.০০ টাকা। ১০০০০০০০.০০ টাকার ঊর্দ্ধে ২০০০০০০০.০০ টাকা পর্যন্ত সর্বোচ্চ ৫০০০০/-টাকা এবং ২০০০০০০০.০০ টাকার ঊর্দ্ধে সর্বোচ্চ ১০০০০০০০.০০ টাকা নিরীক্ষা ফি পরিশোধ যোগ্য। খ) নিরীক্ষা ফি এর উপর ১৫% হারে ভ্যাট পরিশোধযোগ্য। পরিশোধ পদ্ধতি: ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে সরকারী কোষাগারে পরিশোধযোগ্য। ২। সমবায় উন্নয়ন তহবিল : প্রত্যেক সমবায় সমিতি সমবায় বর্ষে উহার নীট মুনাফার উপর ৩% হারে সমবায় উন্নয়ন তহবিল (সিডিএফ পরিশোধ যোগ্য কো-অপারেটিভ ডেভেলপম্যান্ট জনতা ব্যাংক লিঃ শ্যামলী কর্পোরেট শাখা, সঞ্চয়ী হিসাব নম্বর ০১০০০১৭৭৯৪৮৬২ ঢাকার অনুকূলে ডিডিএর মাধ্যমে পরিশোধযোগ্য |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা হবিগঞ্জ সদর, হবিগঞ্জ। ০২৯৯৬৬০৬৩৭৬ |
জেলা সমবায় অফিসার হবিগঞ্জ। ০২৯৯৬৬০৫৫৩৪ |
|
৪ |
বিরোধ নিস্পত্তি |
বিরোধ/অভিযোগ দায়েরের ৬০ দিনের মধ্যে |
১।অভিযোগকারীর স্বাক্ষর সম্বলিত আবেদন। ২। অভিযোগ সংশ্লিষ্ট রেকর্ড পত্রাদির অনুলিপি। |
কোর্ট ফি সহ সাদাকাগজে আবেদন। |
কোর্ট ফি ১০০/- |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা হবিগঞ্জ সদর, হবিগঞ্জ। ০২৯৯৬৬০৬৩৭৬ |
জেলা সমবায় অফিসার হবিগঞ্জ। ০২৯৯৬৬০৫৫৩৪ |
|
৫ |
সমবায় সমিতর অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি নিয়োগ |
কমিটির মেয়াদ উত্তীর্ণের পর পর |
সমিতির রেকর্ডপত্র/জেলা বা উপজেলার সমবায় কার্যালয়ের রেকর্ডপত্র অনুযায়ী। |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়/জেলা সমবায় কার্যালয়। |
বিনা মূল্যে |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা হবিগঞ্জ সদর, হবিগঞ্জ। ০২৯৯৬৬০৬৩৭৬ |
জেলা সমবায় অফিসার হবিগঞ্জ। ০২৯৯৬৬০৫৫৩৪ |
|
৬ |
সমবায় সমিতির নির্বাচন পরিচালনা কমিটি নিয়োগ |
নির্বাচন অনুষ্ঠানের ৪৫ দিন পূর্বে। |
সমিতির প্রস্তাব সম্বলিত আবেদন ও উপাজেলা সমবায় অফিসারের সুপারিশ (শেয়ার মূলধন ৫০০০০/- টাকার নিম্নে হলে সমিতির কর্তৃপক্ষ নির্বাচন কমিটি নিয়োগ করবে। |
সাদা কাগজে আবেদন |
বিনা মূল্যে |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা হবিগঞ্জ সদর, হবিগঞ্জ। ০২৯৯৬৬০৬৩৭৬ |
জেলা সমবায় অফিসার হবিগঞ্জ। ০২৯৯৬৬০৫৫৩৪ |
|
৭ |
সমবায় সমিতি আইন,২০০১ (সংশোধিত ২০১৩) এর ৪৯ ধারায় সমিতির তদন্ত সম্পাদন |
১। অর্থ সরবরাহকারী প্রতিষ্ঠানের আবেদন। ২। কমিটির ১/৩ অংশের আবেদন। ৩। সমিতির মোট সদস্যের ১০% সদস্যের আবেদন। ৪। নিরীক্ষা প্রতিবেদনের সুপারিশ। ৫। নিবন্ধকের অধস্তন কোন কর্মকর্তার সুপারিশকৃত সুনির্দিষ্ট রিপোর্টের ভিত্তিতে |
তদন্তসংক্রান্ত সমিতির খাতাপত্র ও অন্যান্য রেকর্ডপত্র। |
সংশ্লিষ্টগণের আবেদন। |
বিনামূল্যে |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা হবিগঞ্জ সদর, হবিগঞ্জ। ০২৯৯৬৬০৬৩৭৬ |
জেলা সমবায় অফিসার হবিগঞ্জ। ০২৯৯৬৬০৫৫৩৪ |
|
৮ |
সমবায় সমিতির তহবিল তছরূপ বিষয়ে ৮৩ ধারায় দায় নির্ধারণ |
দায় নির্ধারণ পরবর্তী ১২০ দিনের মধ্যে আদায়যোগ্য। |
তহবিল তছরূপ সংক্রান্ত সমিতির খাতাপত্র ও অন্যান্য রেকর্ডপত্র। |
৪৯ ধারায় সম্পাদিত তদন্ত প্রতিবেদনের ভিত্তিতে। |
বিনামূল্যে |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা হবিগঞ্জ সদর, হবিগঞ্জ। ০২৯৯৬৬০৬৩৭৬ |
জেলা সমবায় অফিসার হবিগঞ্জ। ০২৯৯৬৬০৫৫৩৪ |
|
৯ |
প্রশিক্ষণ (সমবায় সমিতির সদস্যদের মধ্যে : *ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ |
১ (এক) দিন। |
প্রশিক্ষণ মডিউল |
উপজেলা সমবায় অফিস কর্তৃক সমবায় সমিতির সদস্যদের মনোনয়নের প্রেক্ষিতে। |
প্রশিক্ষণ প্রদানকারী কর্মকর্তাদের সম্মানী এবং অংশগ্রহণকারী সমবায়ীদের জন্য সমবায় অধিদপ্তর হতে কাগজ কলম ও ফুলডার প্রদান করা হয়। |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা হবিগঞ্জ সদর, হবিগঞ্জ। ০২৯৯৬৬০৬৩৭৬ |
জেলা সমবায় অফিসার হবিগঞ্জ। ০২৯৯৬৬০৫৫৩৪ |
|
১০ |
প্রশিক্ষণ (সমবায় সমিতির সদস্যদের মধ্যে) : * আইজিএ (সেলাই) * আইজিএ (বেসিক কম্পিউটার) * আইজিএ (ক্রিস্টাল (সুপিস) * আইজিএ ইলেকট্রিক্যাল * আইজিএ (ব্লক ও বাটিক) * আইজিএ (মোবাইল সার্ভিসিং) * হিসাব ও নিরীক্ষা * সমবায় উদ্যোক্তা সৃষ্টি * সমিতি ব্যবস্থাপনা |
১৫ দিন
১০ দিন
৫ দিন
৫ দিন
৫ দিন
৫ দিন
৫ দিন
৫ দিন
৫ দিন
৫ দিন |
প্রশিক্ষণ মডিউল |
উপজেলা সমবায় অফিস কর্তৃক সমবায় সমিতির সদস্যদের মনোনয়নের প্রেক্ষিতে। |
বাংলাদেশ সমবায় একাডেমী কোর্টবাড়ী, কুমিল্লা ও আঞ্চলিক সমবায় শিক্ষায়তন, মৌলভীবাজারে সমবায় অধিদপ্তর কর্তৃক নির্ধারিত হারে সমবায়ীদের প্রশিক্ষণ ভাতা ও যাতায়াত ভাতা প্রদান করা হয়। |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা হবিগঞ্জ সদর, হবিগঞ্জ। ০২৯৯৬৬০৬৩৭৬ |
জেলা সমবায় অফিসার হবিগঞ্জ। ০২৯৯৬৬০৫৫৩৪ |
|
১১ |
জলমহাল ইজারার প্রত্যয়নপত্র |
৩ দিন |
জলমহাল বরাদ্দ নীতিমালা অনুসারে জলমহাল ইজারায় অংশগ্রহণের জন্য মৎস্যজীবী/মৎস্যচাষী সমবায় সমিতিগুলি প্রাধিকার প্রাপ্ত। |
সমবায় সমিতির আবেদন। |
বিনামূল্যে |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা হবিগঞ্জ সদর, হবিগঞ্জ। ০২৯৯৬৬০৬৩৭৬ |
জেলা সমবায় অফিসার হবিগঞ্জ। ০২৯৯৬৬০৫৫৩৪ |
Planning and Implementation: Cabinet Division, A2I, BCC, DoICT and BASIS
Technical Assistance:
